엑셀 화면 살펴보기 - 전체화면, 워크시트

제가 사용하고 있는 마이크로소프트 오피스는 Home and Busibess 2013 입니다.

제가 사용하고 있는 PC의 OS는 마이크로 소프트 윈도우10 64bit 입니다.

안녕하세요, 오피스바이블입니다.

오늘은 엑셀 화면을 간략하게 살펴보도록 하겠습니다.

화면 구성이 어떻게 되어있는지 전체 화면과 엑셀의 워크시트를 간단하게 살펴보는 시간을 갖도록 하겠습니다.

엑셀 2013 버전 부터는 시작 화면에서 '새 통합 문서'를 선택하면 빈 워크시트가 나타납니다. 엑셀 2007 버전부터 리본 메뉴가 사용된 후부터 전체적인 화면 구성은 크게 변한 것이 없어서 이전 버전을 사용하시는 분들도 쉽게 사용할 수 있습니다.

엑셀을 본격적으로 사용하기에 앞서 화면을 살펴보도록 하겠습니다.

엑셀 상단의 모습입니다.

1. 빠른 실행 도구 모음 : 자주 사용하는 명령 아이콘을 추가해서 빠르게 사용할 수 있도록 해줍니다.

2. 리본 메뉴 : 엑셀의 모든 명령이 <홈>, <삽입>, <페이지 레이아웃>, <수식>, <데이터>, <검토>, <보기> 탭으로 나누어져 있으며 각각 탭을 클릭하면 탭에 맞는 리본 메뉴가 나타납니다.

3. 도움말, 리본 메뉴 표시 옵션, 최소화/최대화/닫기 버튼 : 엑셀 도움말과,리본 메뉴를 숨기거나 최소화 할 수 있게 표시 형식을 바꿀 수 있습니다. 창의 크기를 조절하며 엑셀을 종료할 때 사용합니다.

1. 워크시트 : 문서를 작성하는 공간입니다. 통합 문서를 구성하는 단위이며 워크시트에 입력된 데이터는 표시 형식에 따라 화면에 나타납니다.

2. 상태표시줄 : 여러분이 작업하는 문서의 선택된 셀들의 개수, 평균, 합계, 매크로 기록 여부 등 기본 정보가 나타납니다.

3. 보기 옵션 : 엑셀의 보기 방식을 변경하며 인쇄할 때 나눠지는 페이지 구역을 확인할 수 있습니다.

4. 화면 확대/축소 : 화면을 확대하거나 축소할 수 있습니다. 특정 부분을 크게 보여주고 싶으면 이 부분을 조절하면 됩니다.

1. 이름 상자 : A1, A2, A3과 같이 선택된 셀 주소가 나타납니다. 범위를 선택해서 원하는 이름을 지정할 수 있습니다.

2. 수식 입력 줄에 입력한 내용을 입력 또는 취소합니다. 함수 마법사 대화상자가 나타나서 설명과 함께 수식을 쉽게 입력도 가능합니다.

3. 수식 입력줄 : 셀에 나타날 내용과 수식을 입력할 수 있습니다.

4. 셀 : 워크시트를 구성하는 최소 단위입니다. 셀을 클릭하면 초록색 테두리의 셀 포인터가 표시됩니다.

5. 열 머리글 : 수평 방향으로 나열된 알파벳 열 주소를 나타냅니다.

6. 행 머리글 : 수직 방향으로 나열된 숫자 행 주소를 나타냅니다.

7. 시트 탭 이동 버튼 : 활성화된 워크시트의 왼쪽/오른쪽 시트로 이동할 때 사용합니다.

8. 시트 탭 : 선택한 워크시트의 이름이 나타납니다. 더블클릭을 마우스로 할 경우 이름을 바꿀 수 있습니다.

9. 새 시트 추가 버튼 : 새 워크시트를 추가할 수 있습니다.

tip. 새 통합 문서 실행시 워크시트 개수 바꾸기

기본적으로 엑셀을 시작하고 새 통합 문서를 실행하면 워크시트는 1개로 시작이 됩니다. 기본적으로 1개로 지정되어 있는 워크시트 개수를 바꾸고 싶으신 분들은 [파일]탭-[옵션]에서 설정이 가능합니다. [Excel 옵션] 대화상자-[일반] 화면에서 [새 통합 문서 만들기] 항목의 '포함할 시트 수(S)'를 변경하면 됩니다.

오늘은 엑셀의 전체 화면과 워크시트를 간단하게 살펴보았습니다.